Presso Discovery Publisher, crediamo nel principio della “privacy fin dalla progettazione” (privacy by design). Questa informativa spiega come gestiamo i dati personali dei nostri autori, lettori e partner.
1. Titolare del trattamento e conformità (GDPR/CCPA)
Ai fini del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e del California Consumer Privacy Act (CCPA), Discovery Publisher opera in qualità di Titolare del Trattamento.
- Residenti nell’UE: Trattiamo i vostri dati sulla base del “Legittimo Interesse” (per valutare e gestire i contratti editoriali) e della “Necessità Contrattuale” (per adempiere ai nostri obblighi verso di voi in qualità di autori o lettori).
- Residenti in California: Non “vendiamo” le vostre informazioni personali secondo la definizione del CCPA.
2. Informazioni raccolte e modalità di raccolta
Raccogliamo i dati minimi necessari attraverso i seguenti canali:
- Invio di manoscritti: Nome, e-mail e storia professionale forniti dall’utente.
- Distribuzione di libri: Se scaricate una copia digitale o un’anteprima (ARC), riceviamo il vostro indirizzo e-mail e il nome per garantirne la consegna.
- Comunicazione diretta: Corrispondenza via e-mail o messaggistica sicura.
3. Liste di invio e fornitori terzi
Sebbene non gestiamo attualmente newsletter ad alta frequenza, potremmo utilizzare la vostra e-mail (ottenuta tramite BookFunnel o consenso diretto) per inviare aggiornamenti sporadici su nuove uscite o notizie riguardanti gli autori.
- Fornitori di servizi: Potremmo utilizzare responsabili del trattamento terzi come Mailchimp o piattaforme simili per gestire tali comunicazioni.
- Cancellazione (Opt-Out): Ogni e-mail includerà un chiaro link di “Disiscrizione”. Non effettuiamo profilazione automatizzata né tracciamento invisibile.
4. Sicurezza e conservazione dei dati
Trattiamo i vostri manoscritti e i vostri dati personali con il massimo livello di cautela tecnica:
- Crittografia: Tutti i file sensibili sono archiviati utilizzando la crittografia standard del settore (AES-256).
- Esposizione minima: Privilegiamo l’elaborazione locale su hardware sicuro e riduciamo al minimo l’uso di strumenti cloud “SaaS” che raccolgono dati telemetrici.
- Conservazione: Conserviamo i dati relativi ai manoscritti inviati per la durata del processo di valutazione. Per gli autori contrattualizzati, i dati vengono conservati per tutta la durata del contratto, oltre ai periodi legalmente richiesti per fini fiscali e contabili.
5. I vostri diritti
Ai sensi del GDPR e del CCPA, l’utente gode dei seguenti diritti:
- Accesso e portabilità: È possibile richiedere una copia dei dati in nostro possesso.
- Cancellazione: È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali (il “Diritto all’oblio”), a condizione che ciò non sia in conflitto con i nostri obblighi legali o contrattuali.
- Rettifica: È possibile richiedere l’aggiornamento di informazioni inaccurate.